1С:Бухгалтерія 8
Управління торговим підприємством для України
Ціна за одну ліцензію: 6 480.00 грн.*
1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України
Конфігурація "Управління торговим підприємством для України" є комплексним рішенням, що дозволяє автоматизувати завдання управління і обліку на підприємствах, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності. Конфігурація дозволяє автоматизувати завдання оперативного, управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, обліку кадрів і розрахунку заробітної плати, аналізу і планування торгових операцій, підготовку обов’язкової (регламентованої) звітності, забезпечуючи тим самим ефективне управління сучасним торговим підприємством.
Управління торговою діяльністю
Управління продажами
У діяльності торгового підприємства важливим аспектом є управління замовленнями покупців і продажами продукції: планування і аналіз фактичних показників у різних аналітичних розрізах.
"Управління торговим підприємством для України" забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажів товарів на підприємстві, в оптовій і роздрібній торгівлі. Підсистема включає засоби планування і контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців. Підтримуються різні схеми продажу продукції і товарів - з складу і під замовлення, продаж в кредит або по передоплаті, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонерові і так далі...
Планування продажів
Підсистема призначена для планування:
- обсягів продажів у натуральному та вартісному вираженні, у тому числі на підставі
даних про продажі за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки й
отриманих на плановий період замовлення покупців;
- відпускних цін, у тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії і
конкурентів;
- собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників;
Планування продажів може вестися як по підприємству в цілому, так і по підрозділах або групам підрозділів, для окремих товарів і товарних груп, для певних категорій покупців (по регіонах, по видах діяльності й т.п.). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продажів підприємства.
Для контролю виконання розроблених планів у системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані і фактичні продажі.
Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:
- переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи при цьому інформацію
про показники, встановлені на кожному етапі планування;
- вести планування, як з обліком, так і без урахування сезонних коливань попиту.
Управління замовленнями покупців
Функціональність управління замовленнями, реалізована в "Управлінні торговим підприємством для України", дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців відповідно до прийнятої на підприємстві стратегії виконання замовлень і схемами роботи (робота зі складу, під замовлення).
Всі етапи проходження замовлення і його коректування фіксуються в системі відповідними документами. Менеджер може в будь-який момент:
- отримати повну інформацію про хід виконання замовлення;
- відслідковувати історію взаємин із клієнтами і постачальниками;
- оцінювати ефективність і надійність роботи з контрагентами.
За допомогою аналітичних звітів, вбудованих в програму, менеджер може одержувати інформацію про оплату замовлень покупців, про розміщення замовлень у виробництві й хід їх виконання, про розподіл замовлень постачальникам для забезпечення замовлень покупців.
Ціноутворення
Підсистема ціноутворення дозволяє визначати і реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку.
Основні функціональні можливості підсистеми:
- побудова різних схем формування цін і знижок;
- контроль дотримання співробітниками підприємства встановленої цінової політики;
- зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників і конкурентів;
- зберігання інформації про ціни конкурентів;
- зберігання інформації про ціни постачальників, автоматичне оновлення закупівельних
цін;
Управління закупівлями
Підсистема дозволяє своєчасно приймати вирішення про поповнення запасів, а також оптимізує процеси взаємодії з постачальниками. У числі можливостей, які надає підсистема:
- оперативне планування закупівель на підставі планів продажів і невиконаних
замовлень покупців;
- оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
- реєстрація і аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими
номенклатурними позиціями, обсягами і термінами постачань;
- підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, зокрема прийом на
реалізацію і отримання давальницької сировини і матеріалів;
- оформлення неотфактурірованних постачань з використанням складських ордерів;
- аналіз потреб складу в товарах;
- наскрізний аналіз і установка взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і
замовленнями постачальникам;
- аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками
(до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів
або матеріалів);
- планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і
зарезервованих товарів на складах;
- складання графіків постачань і графіків платежів.
Управління роздрібною торгівлею і підключення торгового устаткування
Для торгових підприємств, що мають власні магазини і роздрібні торгові точки, в конфігурації передбачені можливості управління роздрібною торгівлею. Роздрібна торгівля може здійснюватися з будь-якого з складів - опту, роздрібного або неавтоматизованої торгової точки. Облік товарів в неавтоматизованих торгових крапках може вестися по фіксованих роздрібних цінах або без урахування кількості і номенклатури ("сумовий облік"). Облік товарів на роздрібних складах ведеться в продажних цінах.
Реалізована можливість підключення торгового устаткування: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ в режимах "фіскальний реєстратор", "off-line" і "on-line". Система дозволяє робити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги і прибутковість продажів в різних магазинах (торгових крапках), контролювати правильність надходження виручки від магазинів і торгових точок.
Управління відносинами з покупцями і постачальниками
Торгові підприємства потребують гнучкої системи управління відносинами з клієнтами, що дозволяє зберігати і аналізувати різну інформацію про клієнта, відслідковувати всі стадії відносин з клієнтом, аналізувати прибутковість і прибутковість по кожному клієнтові, регіону, ринку і групі товарів.
Функціональні можливості підсистеми дозволяють управляти відносинами з покупцями, постачальниками, суміжниками і будь-якими іншими контрагентами.
Підсистема "Управління відносинами з покупцями і постачальниками" дозволяє підприємству:
- здійснювати зберігання повної контактної інформації по контрагентах і їх
співробітникам, а також зберігання історії взаємодії з ними;
- реєстрацію інформації про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни
виконання замовлень, номенклатура і ціни товарів, що поставляються та матеріалів;
- автоматично оповіщати користувачів про майбутні контакти з контрагентами,
нагадувати про дні народження контактних осіб;
- планувати свій робочий час і контролювати робочі плани своїх підлеглих;
- аналізувати незавершені і планувати майбутні операції з покупцями і потенційними
клієнтами;
- використовувати персоніфікований підхід до потреб і вимог кожного клієнта;
- реєструвати кожне звернення потенційного покупця і надалі аналізувати відсоток
залучення клієнтів;
- оперативно контролювати стан запланованих контактів і угод;
- проводити інтегрований ABC (XYZ)-аналіз відносин з клієнтами;
- проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців і об'ємів закритих
замовлень;
- аналізувати і оцінювати ефективність рекламних і маркетингових акцій за
результатами звернень клієнтів.
Сегментування покупців з використанням інтегрованого ABC (XYZ)-аналізу дозволяє автоматично розділити клієнтів:
- на класи залежно від частки клієнта у виручці або прибутку компанії: важливі (А-клас),
середньої важливості (B-клас), низької важливості (С-клас);
- по статусах: потенційний, разовий, постійний, втрачений;
- по регулярності закупівель: стабільні (X-клас), нерегулярні (Y-клас), епізодичні (Z-клас);
- по статусах: потенційний, разовий, постійний, втрачений.
Результати такого аналізу допомагають оптимально розподілити зусилля й організувати роботу співробітників, що відповідають за продажі і обслуговування клієнтів.
Складський облік
Використання підсистеми управління складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарство.
У системі реалізований детальний оперативний облік матеріалів, продукції і товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів на підприємстві. Всі складські операції фіксуються за допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:
- здійснювати управління залишками ТМЦ в різних одиницях вимірювання на множині
складів;
- вести роздільний облік власних товарів, товарів, прийнятих і переданих на
реалізацію, поворотної тари;
- здійснювати контроль і облік серіїв і термінів придатності;
- задавати довільні характеристики партії (колір, розмір і т.д.) і вести партійний облік у
розрізі складів;
- комплектувати і розукомплектовували номенклатурні позиції;
- здійснювати функції ордерного обліку і резервування ТМЦ.
Доступна інформація за станом складських запасів в будь-яких аналітичних розрізах з високою деталізацією до рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити і так далі). Передбачена можливість отримання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю і потенційного об'єму продажів у відпускних цінах.
Засоби статистичного контролю запасів дозволяють оцінити "привабливість" кожного виробу по його частці в обороті або прибутку підприємства (ABC-аналіз), стабільність продажів (XYZ-аналіз), виявити погано продавану продукцію за такими критеріями, як середній термін зберігання, витрата за період і коефіцієнт оборотності.
Облік банківських і касових операцій
Підсистема управління грошовими коштами виконує наступні функції, необхідні для ефективного управління рухом грошових коштів на підприємстві, контролем над здійснюваними платежами:
- багатовалютний облік руху і залишків грошових коштів;
- реєстрацію планованих надходжень і витрат грошових коштів;
- резервування грошових коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках і
в касах;
- розміщення грошових коштів в очікуваних вхідних платежах;
- формування платіжного календаря;
- оформлення всіх необхідних первинних документів;
- можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа по
декількох договорах і операціях.
Управління взаєморозрахунками
Використання підсистеми дозволяє аналізувати зміну заборгованості в часі і оперує двома видами заборгованості - фактичною і прогнозованою (відкладеною). Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку і моментами передачі прав власності. Відкладена заборгованість виникає при віддзеркаленні в системі таких подій, як замовлення на постачання або передачу на товарів комісію, заявка на отримання грошових коштів і інших аналогічних.
Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:
- фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією і компанії перед
контрагентом;
- підтримка різних методик обліку заборгованості (по договорах, по рахунках /
замовленнях, по розрахункових документах);
- аналіз поточного стану заборгованості і історії її зміни.
Облік необоротних активів
Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів в регламентованому обліку ведеться відповідно до П (С) БО 7 "Основні засоби", П (С) БО 8 "Нематеріальні активи", П (С) БО 9 "Запаси". Конфігурація "Управління торговим підприємством для України" дозволяє вести облік необоротних активів також і в управлінському обліку (в цілому по підприємству).
Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовані такі основні операції як: надходження, ухвалення до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.
Для малоцінних активів автоматизовані операції передачі в експлуатацію й списання з експлуатації.
Підтримується широкий спектр способів розрахунку амортизації:
- прямолінійний спосіб;
- виробничий (пропорційно обсягу виробітку);
- зменшення залишку і прискореного зменшення залишку;
- кумулятивний;
- за індивідуальним графіком амортизації;
- за нормами податкового законодавства.
Управління персоналом і розрахунок зарплати
Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії і автоматизації розрахунків з персоналом. У числі можливостей підсистеми:
- кадровий облік;
-
ведення регламентованого документообігу;
- розрахунок заробітної плати працівників організацій;
- автоматичний розрахунок регламентованих законодавством утримань і податків;
- автоматичний розрахунок внесків на обов'язкове пенсійне і соціальне страхування.
"Управління торговим підприємством для України" дозволяє автоматизувати практично весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактично відпрацьований час, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати і регламентованої звітності.
Підсистема дозволяє вести регламентований документообіг відповідно до діючих нормативних документів:
- висновок і ведення трудових договорів з кожним співробітником організації;
- формування затверджених форм по праці;
- ведення військового обліку.
Облік виробництва
У конфігурації автоматизовані розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться по плановій собівартості. В кінці місяця проводиться розрахунок фактичної собівартості випущеної продукції і наданих послуг.
Для складних технологічних процесів, що припускають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їх собівартості.
Для загальновиробничих витрат реалізована можливість їх розподілу згідно показникам нормальної потужності, відповідно до П (С) БО 16 "Витрати".
При списанні непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу по номенклатурних групах продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі наступні бази розподілу:
- обсяг випуску;
- планова собівартість;
- оплата праці;
- матеріальні витрати.
Бухгалтерський облік
"Управління торговим підприємством для України" забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства.
У склад склад конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку, відповідний Наказу Міністерства Фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання" від 30 листопада 1999р. № 291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку і віддзеркаленню даних в звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.
Податковий облік
У "Управлінні торговим підприємством для України" підтримуються різні схеми оподаткування:
- загальна система оподаткування (для платників податку на прибуток та податку на
додану вартість);
- спрощена система оподаткування:
• єдиний податок і податок на додану вартість;
• єдиний податок без податку на додану вартість;
• єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності - фізичних осіб.
Податковий облік з податку на прибуток
Для ведення податкового обліку (по податку на прибуток) передбачений спеціальний (податковий) план рахунків. Податковий план рахунків, реалізований в конфігурації, його склад і реквізити є частиною пропонованої методики податкового обліку, тобто є зумовленим.
Податковий облік в конфігурації ведеться в розрізі видів податкової діяльності. Такий підхід дозволяє враховувати валові доходи і витрати, запаси, основні засоби і т.д. роздільно для видів діяльності, по яких необхідний окремий облік з погляду податку на прибуток.
За даними податкового обліку автоматично формується податкова декларація з податку на прибуток.
Облік ПДВ
"Управління торговим підприємством для України" дозволяє формувати і реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них.
Для контролю коректності податкового кредиту, показаного під час вступу, ведеться паралельний бухгалтерському, податковий облік запасів.
Податковий облік (ПДВ і по податку на прибуток) в конфігурації може вестися двома методами:
- протягом звітного періоду (місяць) ведеться як "по відвантаженню". У кінці періоду
регламентний документ дозволяє визначити суми податкових зобов'язань і
податкового кредиту відповідно до необхідного методу (по першому з подій, по оплаті,
по відвантаженню);
- податкові зобов'язання і кредит розраховуються і фіксуються в системі при проведенні
первинних документів відповідно до необхідного методу (по першому з подій, по оплаті,
по відвантаженню);
Спрощена система оподаткування
Конфігурація дозволяє реєструвати господарські операції, пов'язані з обліку по спрощеній системі оподаткування, в книзі обліку доходів і витрат по єдиному податку.
Книга обліку доходів і витрат формується автоматично як для юридичних, так і для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності.
Формування регламентованої звітності
У "Управління торговим підприємством для України" включені обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для представлення власникам організації і контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики і державних фондів.
Регламентована звітність, що подається в податкові органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ (у файли з розширенням
Сервісні можливості
Інтегровані засоби роботи з електронною поштою
Засоби роботи з електронною поштою, вбудовані в рішення системи "1С: Підприємство 8" дозволяють значно підвищити оперативність роботи багатьох служб і фахівців підприємства - у першу чергу підрозділів, відповідальних за роботу з клієнтами і постачальниками, збут, закупівлі і маркетинг. Важливо, що ці кошти інтегровані в єдиний інформаційний простір системи. У результаті обробка електронної кореспонденції проводиться в тісному взаємозв'язку з іншими бізнес-процесами підприємства. У числі основних можливостей роботи з електронною поштою, які забезпечує конфігурація "Управління торговим підприємством для України":
- реєстрація кореспонденції, призначення виконавців і контроль виконання;
- ведення історії листування по кожному контрагенту;
- створення як індивідуальних, так і "публічних" (групових) поштових адрес і
розмежування доступу до них для різних груп користувачів;
- імпорт контактної інформації з розповсюджених поштових клієнтів;
- автоматична відправка листів по настанню запланованих подій
(наприклад, нагадування про оплату);
- організація розсилань електронних листів - групи адрес для розсилки можуть
формуватися як вручну, так і автоматично за заданим користувачем критеріями
(наприклад, по регіонах, видам діяльності контрагентів, посадам контактних осіб і т.д.);
Моніторинг і аналіз діяльності підприємства
Конфігурація "Управління торговим підприємством для України" включає потужну й гнучку систему звітів, яка дозволяє оперативно аналізувати і безперервно контролювати практично всі аспекти діяльності підприємства. У числі основних можливостей системи:
- Лінійні, ієрархічні й крос-звіти
- Підтримка груповання
- Розшифровка окремих елементів звіту (drill-down)
Інформацію можна отримати в будь-яких розрізах з необхідною деталізацією. Користувач може самостійно задавати (набудовувати) рівень деталізації, параметри угрупування і критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань. Такі індивідуальні настроювання (фактично - створені користувачем спеціалізовані звіти) можуть бути збережені для подальшого використання.
Рапорт керівникові
"Рапорт керівникові" - механізм, який дозволяє організувати регулярне формування і доставку керівному складу інформації про поточний стан справ на підприємстві. Важливо, що для цього керівникові не потрібно самому складати запити і навіть просто запускати "1С: Підприємство". Будучи один раз налаштований, механізм "Рапорт керівникові" може відповідно до заданого регламенту - наприклад, кожен день о 19:30 або кожні 15 хвилин протягом дня - автоматично публікувати в інтернеті або відправляти по заданих адресах електронної пошти звіт, у якому різнопланова інформація про діяльності підприємства сконцентрована в зручному і наочному для керівника вигляді. У звіті наводиться оперативний аналіз даних за різними показниками діяльності підприємства за обсягом продажів, за дебіторської та кредиторської заборгованості, по рухах грошових коштів у розрізі статей і т.д. Список показників можна настроїти індивідуально для кожного з керівників різних служб компанії.
Для зручності аналізу у звіті передбачено графічне представлення даних: графіки порівняння фактичних показників із запланованими або з такими ж показниками за минулі періоди.
Побудова територіально розподілених систем
В "1С: Підприємстві 8" реалізований механізм управління розподіленими інформаційними базами, який забезпечує роботу єдиного прикладного рішення (конфігурації) з територіально рознесеними базами даних, об'єднаними в багаторівневу ієрархічну структуру.
Це дає можливість будувати на основі конфігурації "Управління торговим підприємством для України" рішення для підприємств мережної або холдингової структури, що дозволяють ефективно управляти бізнесом і бачити картину "в цілому" з необхідною для прийняття рішень оперативністю.
*Ціна актуальна станом на: 2012-03-01 Переглянуто: 1392
|